Από τις 11 Ιουλίου 2013 o Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1223/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τίθεται σε πλήρη εφαρμογή και αντικαθιστά την Οδηγία 76/768/ΕΚ περί καλλυντικών προϊόντων, η οποία ίσχυε μέχρι τώρα. Σκοπός του νέου Κανονισμού είναι να θεσπίσει κανόνες με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται τα καλλυντικά προϊόντα που διατίθενται στην Ευρωπαϊκή Αγορά προκειμένου να διασφαλίσει την προστασία της υγείας και της ορθής ενημέρωσης των καταναλωτών, μεριμνώντας για τη σύνθεση και την επισήμανση των προϊόντων. Στο νέο κανονισμό προβλέπεται, επίσης, η αξιολόγηση της ασφάλειας των προϊόντων και την απαγόρευση των δοκιμών σε ζώα. Δημιουργείται πλέον η υποχρέωση της κοινοποίησης του καλλυντικού προϊόντος σε ειδικό Portal (Cosmetic Product Notification Portal) έτσι ώστε να εναρμονιστεί η κυκλοφορία ενός καλλυντικού σε Ευρωπαϊκό Επίπεδο. Προϊόντα που έχουν ήδη κοινοποιηθεί σε συστήματα εθνικά των κρατών μελών θα πρέπει να κοινοποιηθούν εκ νέου στο CPNP. Στην Ελλάδα ο ΕΟΦ που είναι η αρμόδια Εθνική Αρχή έχει εκδόσει σχετική εγκύκλιο που προβλέπει ότι τα προϊόντα που βρίσκονται ήδη στην αγορά θα πρέπει να κοινοποιηθούν το αργότερο έως τον Ιούλιο του 2013.
Τα καλλυντικά προϊόντα είναι ουσίες ή μείγματα ουσιών που προορίζονται να έλθουν σε επαφή με εξωτερικά μέρη του ανθρώπινου σώματος (επιδερμίδα, τριχωτά μέρη, νύχια κλπ.) ή με τα δόντια και τους βλεννογόνους της στοματικής κοιλότητας, με αποκλειστικό ή κύριο σκοπό τον καθαρισμό τους, τον αρωματισμό τους, τη μεταβολή της εμφάνισής τους, την προστασία τους, τη διατήρησή τους σε καλή κατάσταση ή τη διόρθωση των σωματικών οσμών.
Για κάθε προϊόν που τίθεται σε κυκλοφορία στην ευρωπαϊκή αγορά πρέπει να οριστεί ένα υπεύθυνο πρόσωπο, εγκατεστημένο στην Κοινότητα. Ο υπεύθυνος πρέπει να εξασφαλίζει τη συμμόρφωση του προϊόντος. Ο υπεύθυνος θα χρησιμεύει ως η κύρια επαφή για τη συμμόρφωση του προϊόντος και θα έχει το όνομά του και τα στοιχεία επικοινωνίας του στην ετικέτα. Ο υπεύθυνος είναι συνήθως ο παραγωγός της ΕΕ ή εισαγωγέας, ο διανομέας (υπό ορισμένες προϋποθέσεις) ή ένα τρίτο μέρος. Εξασφαλίζει κυρίως την τήρηση των απαιτήσεων σχετικά με την προστασία της υγείας, την ασφάλεια και την ενημέρωση των καταναλωτών.
Η Εταιρεία μας Eco-efficiency Συμβουλευτική και Τεχνική ΕΠΕ ανεξάρτητα αν είστε παραγωγός, εισαγωγέας ή διανομέας μπορεί να σας στηρίξει προσφέροντας σας τις ακόλουθες υπηρεσίες:
1. Έλεγχος Συμμόρφωσης Καλλυντικού Προϊόντος μερικά από τα συστατικά που περιέχονται στα καλλυντικά μπορεί να απαγορεύονται, ενώ άλλα να φέρουν ειδικούς περιορισμούς. Η Εταιρεία μας με το μπορεί να σας βοηθήσει κατά τον έλεγχο του καλλυντικού προϊόντος βάσει των περιορισμών και άλλων απαιτήσεων που προβλέπει ο Κανονισμός για τα καλλυντικά.
2. Προετοιμασία για την Καλή Παρασκευαστική Πρακτική, στην περίπτωση που είστε παραγωγός καλλυντικών προϊόντων
3. Προετοιμασία και συντήρηση του φακέλου πληροφοριών προϊόντος (Product Information Folder), που περιλαμβάνει:
• όλα τα αποδεικτικά συμμόρφωσης και
• Εκπόνηση Έκθεσης Ασφαλείας Καλλυντικού Προϊόντος (Cosmetic Product Safety Report – CPSR) υπογεγραμμένη από ειδικό αξιολογητή ασφαλείας
• Διαδικασίες για την τακτική ενημέρωση του φακέλου
• Νομική υποστήριξη για την τήρηση των κανόνων ανταγωνισμού και εμπορίας, στρατηγικές μάρκετινγκ και προστασία εμπορικών σημάτων
4. Στήριξη κατά την τακτική ενημέρωση του φακέλου πληροφοριών
5. Ταυτοποίηση των διανομέων που εφοδιάζονται για χρονική διάρκεια 3 ετών, για να διασφαλίστει η ιχνηλασιμότητα του προϊόντος
6. Στήριξη για τις Διορθωτικές ενέργειες για τη συμμόρφωση του προϊόντος, την απόσυρσή του από την αγορά ή την ανάκλησή του από την εταιρεία παρασκευής σε όλα τα κράτη μέλη όπου διατίθεται το προϊόν
7. Δημιουργία Ετικέτας Προϊόντος , σύμφωνα με τους Κανόνες της ΕΕ
8. Κοινοποίηση στην διαδικτυακή πύλη της ΕΕ (CPNP). Το τρέχον σύστημα των εθνικών γνωστοποιήσεων από τις 11 Ιουλίου 2013 αντικαθίσταται από ένα κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα κοινοποίησης για όλη την Ευρώπη. Η κοινοποίηση θα πρέπει να αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην ΕΕ στο ειδικό portal κοινοποίησης καλλυντικών προϊόντων (CPNP). Το ηλεκτρονικό σύστημα κοινοποίησης λειτουργεί από τον Ιανουάριο του 2012, και οι κοινοποιήσεις στην ΕΕ γίνονται υποχρεωτικές τον Ιούλιο του 2013. Η κοινοποίηση πρέπει να γίνεται από τον Υπεύθυνο στην ΕΕ. Προϊόντα που έχουν ήδη κοινοποιηθεί σε εθνικό επίπεδο πρέπει να κοινοποιηθεί εκ νέου στην CPNP έως τις 11 Ιουλίου 2013.